Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat/Vorzimmer (2025-122)

Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir suchen für das Referat 3.2 – Gesundheit, Stabsstelle 3.2.0 - Grundsatzangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat/Vorzimmer

Kennziffer: 2025-122

Die unbefristete Vollzeitstelle ist ab dem 01.10.2025 zu besetzen. Ein früherer Starttermin kann jedoch in Absprache geprüft werden. Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info.

Bewerbungsende ist der 31.08.2025

Ihr Einsatzbereich:

Die vielfältigen Aufgaben eines Gesundheitsamtes – wie die Sicherstellung der öffentlichen Hygiene und des Infektionsschutzes, die Erstellung amtsärztlicher Gutachten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention – sind mit umfangreichen verwaltungstechnischen Prozessen verbunden. Diese werden durch die „Stabsstelle Grundsatzangelegenheiten“ bearbeitet, deren interdisziplinäres Team ganz unterschiedliche Themenbereiche verantwortet. Zu den dort angesiedelten Aufgaben zählen die Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Grundsatzfragen, die Beglaubigung ärztlicher Atteste, die Administration der Fachanwendungen des gesamten Gesundheitsamtes sowie die Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Zu den weiteren Verantwortlichkeiten gehören die Sicherstellung des fachbezogenen Datenschutzes, die Organisation und Verwaltung von Materialienund die Haushaltsplanung sowie Gebührenkalkulation für das Gesundheitsamt.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Die ausgeschriebene Position im Referat 3.2 ist deutlich abgegrenzt und umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenzarbeiten im Vorzimmer des Referats 3.2
• Beglaubigung ärztlicher Bescheinigungen und Atteste bei Mitnahme von Betäubungsmitteln ins Ausland und Auslandsadoptionen
• Mitarbeit bei der Überwachung öffentlicher Apotheken
• Mitarbeit bei der Lagerung und Vernichtung von Cannabis
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anträgen auf Begutachtung
• Bearbeitung von Meldungen nach dem Masernschutzgesetz
• Bearbeitung von Todesbescheinigungen

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Absolvent/-in einer kaufmännischen- oder rechtlich geprägten Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung im Assistenzbereich sowie
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation von mindestens einem Jahr
• Führerschein der Klasse B - bitte fügen Sie den Nachweis unbedingt Ihrer Bewerbung bei

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Ergebnisorientierung

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

• Organisationsfähigkeit
• Veränderungskompetenz und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
• Lernbereitschaft und -fähigkeit

Bitte beachten Sie, dass wir entsprechend der Regelung des Masernschutzgesetzes einen ärztlichen Nachweis über die Immunität, Impfschutz oder Kontraindikation gegenüber Masern bei Einstellung verlangen müssen.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit
  Arbeit mit Mehrwert - als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht!
• Attraktive Vergütung
  Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sog. Münchenzulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts- und Familienzuschlag für Beamte sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen.
• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle
  Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit.
• Mobilarbeit
  Mal Büro, mal Homeoffice? Bei uns können Sie je nach Arbeitsgebiet bis zu 50% flexibel von Daheim aus arbeiten.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie/Privatleben
  Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u.a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als auch als Team.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Stay fit and healthy: Wir bieten u.a. kostenlose Fitness- und Gesundheitskurse, Gesundheitsaktionstage, Familien- und Lebensberatung, Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie Betriebssportgruppen.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Eine gute Vorsorge fürs Alter wird immer wichtiger. Über die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) leisten wir für unsere Tarifbeschäftigten einen Beitrag zum Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Zuschuss zum ÖPNV
  Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit dem ÖPNV und übernehmen anteilig 35€ für das Deutschlandticket (ab dem 7. Monat der Betriebszugehörigkeit).
• Kostenlose Parkplätze
  Mit dem Auto nach München? Auch dies ist möglich - teilweise stehen kostenlose Parkplätze in den Tiefgaragen zur Verfügung.
• Kantine
  Gesund und günstig essen? In unserer Kantine können Sie beides.
• Dienstwohnungen
  Wohnen im Großraum München – ein Thema für sich… Wir haben Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem und klar definierten Kriterien vergeben werden.
• Betriebsevents
  Neben Teamtagen und Teamevents organisiert unser Personalrat den jährlichen Betriebsausflug und After-Work-Events wie Sommerfest und Advent im Hof.
• Ferienwohnungen/Hütte
  Damit die Erholung nicht zu kurz kommt bieten wir die Möglichkeit, Urlaub in den Ferienwohnungen im Chiemgau oder in der Wallberghütte am Tegernsee zu machen.
• Mitarbeiterrabatte
  Günstig einkaufen oder ermäßigt eine Veranstaltung besuchen? Möglich macht dies das Portal benefits.me und weitere Kooperationspartner.

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage.

Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens o.g. Datumauf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier.

Bevorzugt bitten wir Sie, auch der Umwelt zu Liebe, um Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.