Assistenz/BackOffice und Unterstützung im Sachgebiet Kultur und Heimatpflege (m/w/d)

Im Sachgebiet SG 2.21 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz/BackOffice und Unterstützung im Sachgebiet Kultur und Heimatpflege (m/w/d)

in Vollzeit (grundsätzlich auch teilzeitfähig).

Ihre Aufgaben:

Geschäftsstelle Musiksommer zwischen Inn und Salzach

Backoffice Geschäftsstelle:

• Führung der Bücher und Konten, Ausführung von Buchungen 

• Fristgerechtes Beantragen und Abrufen von Zuschüssen, Anlegen von Verwendungsnachweisen und Belegführung gegenüber anderen Kommunen und Förderstellen 

• Abruf von Sponsorengeldern, Ausstellen von Spendenbescheinigungen, Verwaltung der Sponsorenliste 

• Steuererklärungen, Mitgliederverwaltung, Jahresabschluss und Vorbereitung für Kassenprüfungen der Haupt– und Fördervereine

• Anlegen von Veranstaltungen im Online Vorverkauf

• Zuarbeit bei der Haushaltsplanung, Erstellung des Programmheftes, Detailabsprachen mit Künstlern und Veranstaltungsorten (Orga-Blätter), Konzertabrechnung 

• Bestellung und Verteilung von Plakaten, Handzetteln und Eintrittskarten 

Unterstützung der Sachgebietsleitung

• Verwaltungs– und Organisationsaufgaben, u.a. im Rahmen der festen Reihen wie der "Chiemgauer Kulturtage" 

• Verstehen und ggf. Vertreten von Verwaltungstätigkeiten (Zuschusswesen, Abrechnungen, Buchungen, Zuschüsse Denkmalpflege, Organisation „Jugend Musiziert“ 

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Datenbankpflege VINO, Adressdatenbankpflege, Vertragsdatenpflege, etc.

Wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung der 2. Qualifikationsebene bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder des Beschäftigtenlehrgang I (BL I)

• Oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie gute IT-Kenntnisse 

• Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Organisations- und Durchsetzungsvermögen 

• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft 

• Freundlicher und wertschätzender Umgang 

Sie sind auf der Suche nach einem modernen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Vorteile für Sie auf einen Blick: 

Wir bieten eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle.

Neben einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 6 und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem monatlichen Einkaufsgutschein in Höhe von 50 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung (givve Card - Guthabenkarte) bieten wir Ihnen folgendes: 

Freizeit & Familie: 30 Tage Erholungsurlaub sowie eine hohe Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten/Gleitzeitmodelle

Zukunft: Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer modernen Verwaltung sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung 

Miteinander: Ein offenes, konstruktives, wertschätzendes und kollegiales Miteinander, Mitarbeiterevents und gemeinsame Ausflüge 

Bildung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, jährlich 1.000 € persönliches Fortbildungsbudget 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung über unsere Homepage Aktuelle Stellenangebote | LRA Stellenanzeigen ein.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Löffler (0861 58-324), für allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Garschhammer (0861 58-306) gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. 

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen.

Eingehende Bewerbungen verarbeiten und speichern wir aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Datenschutzhinweise stellen wir auf unserer Internetseite www.traunstein.bayern bereit.