Nr. 188 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Recht, Versicherungen, Haftpflicht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden pro Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A 7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von zentralen Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich und die beiden Fachabteilungen Rechtsberatung und Versicherungsangelegenheiten sowie Zentrale Vergabestelle mit derzeit 19 Mitarbeitenden
• insbesondere Geschäftszimmertätigkeiten (z.B. Postein- und -ausgang, Zeitwirtschafts- und Haushaltsangelegenheiten einschließlich Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit bei Prozesskosten und Anwaltshonoraren, Terminkoordination, Registratur etc.)
• Betreuung des „Würzburger Stadtrechts“ im Intra- und Internet (CMS)
• Organisation der Referendarsausbildung und der Wahlen der ehrenamtlichen Richter an den Verwaltungs-, Sozial- und Strafgerichten

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit.

Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 18.11.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 27.11.2025 statt.

Ihre Ansprechperson:

René Sauerteig, Fachbereichsleitung Recht, Versicherungen, Haftpflicht, 0931 37-2551