Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung Bäder

Die Große Kreisstadt Germering

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die Stadtwerke Germering

Assistenz der Betriebsleitung Bäder (m/w/d)

 in Vollzeit

(Vollzeit, Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig)

Die Stadtwerke Germering sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen der kommunalen Versorgungswirtschaft mit einer Stammbelegschaft von 45 Beschäftigten. Als Eigenbetrieb der Großen Kreisstadt Germering, mit einer vielseitigen Infrastruktur am westlichen Stadtrand von München gelegen, versorgen wir unsere Stadt mit Trinkwasser, betreiben ein Hallenbad, ein Freibad, eine Eissporthalle und mehrere Fernwärmeinseln im Stadtgebiet.

Im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgereglung ist die Stelle der Assistenz Bäder neu zu besetzen.

Was erwartet Sie?

• Sie koordinieren den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie unterstützen die Teamleitungen bei allen anfallenden Aufgaben
• Sie bearbeiten telefonische Kundenanfragen und sind verantwortlich für die schriftliche Korrespondenz
• Nutzungsverträge werden von Ihnen bearbeitet und vorbereitet
• Sie sind für die Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen zuständig
• Sie erstellen Wochen-, Monats- und Jahresbilanzen und überwachen die Unternehmenszahlen

• Sie unterstützen die Vorgesetzten bei der Budgetplanung und wirken bei der Unternehmensorganisation mit
• Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit verfassen Sie Pressemitteilungen und unterstützen bei der Umsetzung von Werbekonzepten (Internetauftritt, Erstellung Flyer / Plakate / Broschüren)

Wir bieten Ihnen:

• Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 TVöD
• Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €
• Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie
• Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung 
• Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
• Ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen
• Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
• Berufliche Sicherheit und flexible Arbeitszeiten
• Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie
• Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
• Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr
• Die Chance, an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Abläufe und Prozesse im Arbeitsbereich aktiv mitzuwirken

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Windows, Linux)
• Fundierte Kenntnisse im internen und externen Rechnungswesen
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen sowie die Bereitschaft zur Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten im Rahmen unserer flexiblen Regelungen zur Arbeitszeit
• Kundenfreundliches sicheres und dienstleistungsorientiertes
• Auftreten Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Diplomatisches Geschick und Argumentationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Niveau C2)
• Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.11.2024 online an:

bewerbung@germering.bayern.de oder schriftlich an: Stadt Germering, Personalabteilung, Rathausplatz1, 82110 Germering.

Bitte beachten Sie, dass Onlinebewerbungen ausschließlich im pdf- Format möglich sind.

Für Rückfragen stehen Ihnen der Bäderleiter, Herr Felder (Tel.:089/6931091-131) oder der Leiter der Personalabteilung, Herr Baumhakl (Tel.: 089/89419-123), gerne zur Verfügung.