Nr. 179 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TVöD
- Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
Ihre Aufgaben:
- Geschäftszimmertätigkeiten, z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Führerscheinkontrolle, Korrespondenz und Terminvereinbarung
- Protokollführung und Unterstützung der Fachbereichsleitung IT
- Unterstützung des Facheinkaufs IT, z. B. Vertragsmanagement, Lieferantenkontakt
- Unterstützung der Fachabteilung Anwendungen, z. B. Prozessmodellierung BPMN, ITIL
- Recherche- und Dokumentationstätigkeiten
Ihr fachliches Profil:
- Berufsausbildung im IT-Bereich (bevorzugt aus der Fachrichtung Anwendungsentwicklung oder im Bereich der IT-Kaufleute), idealerweise mit Berufserfahrung im IT-Sektor oder vergleichbare IT-Aus- oder Fortbildung und mindestens einjährige Berufserfahrung im kommunalen IT-Umfeld oder mindestens dreijährige nachweisbare Berufserfahrung entsprechend dem Tätigkeitsprofil
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement, Prozessmodellierung und Vertragsgestaltung sind von Vorteil
Ihr persönliches Profil:
Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Neben einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise (Adressatengerechte Kommunikation) zählen Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken. Sie haben zudem ein freundliches und sicheres Auftreten. Fehlende Kenntnisse sollten Sie sich in kurzer Zeit aneignen können.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 14.11.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs
Ihre Ansprechpersonen:
Ingo Demgensky, Fachbereichsleitung Informationstechnik, 0931 37-2576
Martin Marquard, stellv. Fachbereichsleitung Informationstechnik, 0931 37-2857
