Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Anordnungsstelle

Der Landkreis Pfaffenhofen a.d. Ilm sucht für das Sachgebiet Kreisfinanzen, Kreiseigener Hochbau einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Anordnungserstellung

mit 19,5 Stunden (50 %).

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Erfassung von Kassenanordnungen im Finanzverwaltungsprogramm OK.FIS/OK.FINN für Eingangsrechnungen, Buchungslisten vom Kontoauszug sowie Umbuchungen mit Prüfung/Festlegung
• der sachlichen und rechnerischen Bestätigung
• Skontoabzugsmöglichkeit
• Zuordnung Verwaltungs- oder Vermögenshaushalt sowie der Haushaltsstelle
• Monatliche Erstellung und Versand von Haushaltsüberwachungslisten für 25 Anordnungsdienststellen
• Zentrales Nachverscannen von Kassenanordnungen mit zahlungsbegründenden Unterlagen für die digitale Archivierung
• Auswertungen mit digitaler Darstellung (z. B. in Excel)

Fachliche und soziale Kompetenzen:

• Begonnene oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener BL I (m/w/d), ebenfalls bewerben können sich Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur Bankkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei Arbeitsspitzen
• Sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme wie Word, Excel und Outlook

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, je nach beruflicher Qualifikation in der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Probezeit von sechs Monaten
• Interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
• Krisensicheren Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne Herr Daser als Sachgebietsleiter unter Tel. 08441/27-421. Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbearbeiterin Herr Kuchenbuch von der Personalstelle unter Tel. 08441/27-2782.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen

bis spätestens 19.05.2026

über das Online Portal des Landkreises Pfaffenhofen a.d.Ilm (www.landkreis-pfaffenhofen.de).