ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT

ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER
DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D)
IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT

• Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
• Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen,Telefonverkehr, Ablage)
• Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
• Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
• Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
• Vertretung Vorzimmer Geschäftsleitung

• Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift 
• Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in Teilzeitmodellen, die sich ergänzen (mindestens einen Arbeitstag)
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung 
Bewerbungsfrist: 15.08.2025
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an
Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 -200