Mitarbeiter für das Krankenhausarchiv (m/w/d)

Willkommen bei GeBO

Die Aufgaben der Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO) liegen in der Versorgung der Bevölkerung mit qualitativ hochwertigen Krankenhausleistungen, in der Pflege, Versorgung, Unterkunft und Betreuung von Patienten und Pflegebedürftigen sowie im Erbringen von ambulanten Leistungen sowie Leistungen der Rehabilitation und Prävention.

Neben den psychiatrischen und psychosomatischen Einrichtungen in Oberfranken bieten wir in unserem Bezirksklinikum Obermain in Kutzenberg sowie im angeschlossenen Ambulanten Behandlungszentrum auch ein breites Spektrum an somatischer Fachkompetenz in den Bereichen Pneumologie und Rheumatologie.

Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum 01.07.2025 einen

Mitarbeiter für das Krankenhausarchiv (m/w/d)

(befristet)

Ihre Aufgaben:

Tägliche Kontrolle der Aufnahmen und Entlassungen im Krankenhausinformationssystem
Archivverwaltung im Rahmen des Dienstbetriebes
Prüfung der archivierten Patientenakten hinsichtlich der Aufbewahrungsfristen bzw. Einlagerung in das vorhandene Archiv
Akteneinlagerung nach Aktenübernahme im Aktenarchiv
Aktenentnahme und Neueinlagerung bei Ausleihe im Aktenarchiv
Dokumentenversand nach Einlagerung
Überwachung von Archivzeiträumen
Digitalisierung des vorhandenen Karteikartensystems
Einsortieren nachlaufender Befunde
Führung der Dokumentation des Ein- und Ausgangs der Patientenakten im Archiv
Sicherstellung der Zugriffsmöglichkeit auf die archivierten Patientenunterlagen im Not- und Bedarfsfall
Organisation der gesetzeskonformen Akten-Vernichtung und Auslagerung, Entsorgung
von Altakten, Überführung relevanter Altakten in das Staatsarchiv Bamberg

Ihr Profil:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Persönliches Engagement
Verantwortungsbewusstsein
schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent, Flexibilität und hohe körperliche Belastbarkeit

Wir bieten:

attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte
kostenlose Parkplätze

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Wir informieren Sie gerne vorab!

Fachbereich
Teamleitung Schreibdienst
Frau Janine Dube
Tel. +49 (0) 9547 81 75970

Personalbereich
Recruiting Frau Ulrike Klamant
Tel. +49 (0) 9547 81 2208
Whats-App: +49 (0) 9547 81 2245

karriere@gebo-med.de
www.gebo-med.de/karriere

Bezirksklinikum Obermain
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld

Stellenanbieter

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBo)
Nordring 2
95445 Bayreuth

Vertragsart

befristet

Arbeitszeitanteil

Vollzeit, Teilzeit

Tätigkeitsgebiet

Gesundheit / Pflege

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer(in)

Standort

Bezirksklinikum Obermain

96250 Ebensfeld