Mitarbeiter Verwaltungs- und Lehrgangsmanagement (m/w/d)
Sie behalten gerne den Überblick und möchten mit Ihrer organisatorischen Stärke einen spürbaren Beitrag leisten? Werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern und übernehmen Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bildungszentrum München in der Akademie für Gestaltung und Design.
München
ab sofort
Teilzeit
30 Wochenstunden
(Vollzeit: 40,1 Std./Woche)
unbefristet
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Sie organisieren und betreuen unsere Fortbildungskurse und die überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung.
- Datenpflege: In unserer Datenbank legen Sie die Veranstaltungen des Kursprogramms an und halten diese auf dem aktuellen Stand.
- Kommunikation: Sie führen die schriftliche und mündliche Kommunikation rund ums Kursgeschehen und sind vor Ort die Ansprechperson für Teilnehmer, Dozenten und Fördergeber.
- Koordination & Abrechnungen: Sie übernehmen unsere Dozentenplanung und sind für die Honorarabrechnungen verantwortlich.
- Messen & Prüfungen: Sie unterstützen bei Messepräsentationen und der Prüfungsorganisation.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen und finden sich schnell in neue Systeme ein.
- Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und flexible Arbeitsweise aus.
- Kommunikationsstärke: Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten.
Benefits
sichere Jobperspektive im öffentlichen Dienst
30 Tage Urlaub &
Gleittage
Fahrtkostenzuschuss
betriebliche Krankenversicherung
individuelle Weiterentwicklung
Arbeitgeberzulagen & Jahressonderzahlung
geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
betriebliche Altersversorgung
Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.
Hinweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 22.04.2025 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner
Bei Fragen können Sie gerne Stefanie Wagner kontaktieren:
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Telefonisch unter 089 5119-149
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Per Mail: karriere@hwk-muenchen.de
Stellenanbieter
Handwerkskammer für München und OberbayernMax-Joseph-Straße 4
80333 München