Verwaltungsangestellte/r oder Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Die Stadt Passau sucht für die Abteilung Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n oder Veranstaltungskaufmann/-frau (jeweils m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern der durchgängige Dienstbetrieb sichergestellt wird.

Ihre Aufgaben:

Kulturamt:

• Vorbereitung und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen wie der Verleihung des Kulturellen Ehrenbriefs
• Neuanbringung von Gedenktafeln an historischen Gebäuden und Zustandskontrollen sowie Koordination der städtischen Beflaggung
• Bearbeitung von Anträgen auf Straßenbenennungen und Umbenennungen
• Vorbereitung und Erstellung von Informationen, Schreiben, Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister und seine Stellvertreter
• Bearbeitung von Zuschussanträgen kultureller Vereine u. a.
• Mitarbeit bei Städtepartnerschaftsangelegenheiten
• Organisation von kulturellen Veranstaltungen
• Allgemeine Angelegenheiten der Heimatpflege
• Betreuung und Vermietung des Thingplatzes
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Gedenkkultur
• Sitzungsdienst im Kulturausschuss in Vertretung
• Buchführung

Kulturmodell:

• Belegungsplanung und Mitwirkung bei der Organisation des Ausstellungsprogramms
• Planung und Durchführung von Veranstaltungsformaten
• Versand von Einladungen, Veröffentlichung von Ausstellungsterminen sowie Bereitstellung von Informationen für das OB-Büro, Partner und die Öffentlichkeit
• Kontakt mit Künstlern und Ausstellern, Schlüsselübergaben an Nutzer und Betreuung der Übernachtungsgäste
• Akquise und Pflege von Kooperationen und Netzwerken
• Erstellung von Mietverträgen und Rechnungen, Inventarverwaltung, Beschaffungen
• Ansprechpartner für Nutzung und Instandhaltung des Hauses
• Schichteinteilung der Aufsichtskräfte, Vertretung für die Aufsichtskräfte

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,
  zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder
• Dreijährige Berufsausbildung und zusätzlich erfolgreich abgeschlossener „Beschäftigtenlehrgang 1“ (ehemals „Angestelltenlehrgang 1“)
• Ausgeprägtes Interesse an Kultur und Kunst
• Organisatorisches Geschick und sichere Umgangsformen
• Höfliches und freundliches Auftreten
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten bzw. bei der Durchführung von Veranstaltungen auch am Wochenende und abends zu leisten

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen („Weihnachtsgeld“, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Kulturamts, Herr Jürgen Lang (Tel. 0851 396-345), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 11. November 2026.