Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft (5.000 Einwohner) mit den Mitgliedsgemeinden Obermichelbach und Tuchenbach, Landkreis Fürth, liegt im Herzen der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen und ist durch die öffentliche Verkehrsanbindung bestens zu erreichen. Diese Lage macht die Gemeinden Obermichelbach und Tuchenbach, auch aufgrund ihres beibehaltenen dörflichen und ländlichen Charakters, zu attraktiven Wohn- und Arbeitsorten. Wir als Verwaltung verstehen uns als starke, verlässliche Gemeinschaft, die mit viel Mut zu Innovation den Wandel und die Zukunft der Gemeinden und der Region aktiv mitgestaltet.

Die Verwaltungsgemeinschaft (5.000 Einwohner) mit den Mitgliedsgemeinden Obermichelbach und Tuchenbach, Landkreis Fürth sucht ab sofort eine

Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden, Teilzeit möglich,

ggf. ist Jobsharing mit der derzeitigen Stelleninhaberin möglich).

Das Vorzimmer des Bürgermeisters ist die zentrale Stelle der Verwaltung und erste Kontaktstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie verantworten die Telefon- und E-Mailzentrale und koordinieren die Termine des Bürgermeisters. Weiterhin organisieren Sie das Vorzimmer selbständig und entwickeln es zu einer digitalen Schnittstelle innerhalb der Verwaltung. Dabei besitzen Sie ein ausgeprägtes Serviceverständnis für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger sowie der Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten Ihnen neben den Vorzügen des Öffentlichen Dienstes (wie sicherer Arbeitsplatz, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge,

30 Tage Urlaub, Eingruppierung bzw. Besoldung entsprechend Ihren persönlichen Voraussetzungen und den Festlegungen des TVöD bzw. des Bay. Besoldungsgesetzes):

• Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich,
• flexible Arbeitszeiten (variable Arbeitszeit mit Gruppenabsprache),
• Corporate Benefits, wie Betriebliches Gesundheitsmanagement, Essensangebot für gemeinsames Mittagessen, Fahrradleasing, kostenlose Getränke sowie Obst und ein zusätzliches freiwilliges Leistungsentgelt,
• kostenlose Parkplätze, E-Ladestation,
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Telefon- und E-Mailzentrale
• Posteinlauf und Postauslauf
• Terminkoordinierung für den Bürgermeister
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung von Empfängen, Ehrungen
• Erstellen von Grußworten, Reden und Präsentationen
• Sitzungsdienst
• Zentrale Registratur / Archivwesen, Dokumentenmanagement
• Vertretung der Personalsachbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K, AL 1 oder BL 1) bzw. Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse bei den genannten Aufgabenschwerpunkten und fundierte Erfahrungen als Assistenz oder Sekretär/in (m/w/d)
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre von Vorteil
• professioneller Umgang mit allen gängigen Office-Programmen und digitalen Services
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere Sitzungsdienst, Wahlen)
• Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 10.11.2024 an die Verwaltungsgemeinschaft Obermichelbach-Tuchenbach, Vacher Str. 25, 90587 Obermichelbach über das Bewerberportal. Bitte verwenden Sie bei der E-Mail-Bewerbung ein PDF-Format, da aus Sicherheitsgründen Anhänge anderer Formate nicht angenommen werden können. Kosten, die Ihnen eventuell während des Auswahlverfahrens entstehen, können nicht erstattet werden. Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung nicht erfolgen kann.

Kontakt: Frau Kreß Tel. 0911/99755-21

Die Gleichstellung von Bewerbern (m/w/d) ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Datenschutzhinweise gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.vg-obermichelbach-tuchenbach.de unter Datenschutz. Die Datenschutzhinweise können auch angefordert werden.