Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Unternehmensentwicklung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker, Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihren eigenen hohen Anspruch an Struktur und Organisation verwirklichen können? Sie behalten stets den Überblick und setzen Ihre Stärken gezielt ein, um Prozesse effizient zu gestalten?

Denn kommen Sie in unseren Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung und Kommunikation! Wir suchen ab sofort eine:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung für Unternehmensentwicklung und Kommunikation

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben einer Führungskraft
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise, auch unter Termindruck
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken vorausschauend und können in unterschiedlichen Perspektiven denken
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität aus
• Sie verfügen neben Ihren ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten über ein positives, humorvolles Wesen und sind Teamplayer (m/w/d)
• Sie können sich sowohl schriftlich wie auch mündlich hervorragend ausdrücken
• Sie sind mit den Standards der Projektarbeit vertraut und unterstützen als Projektassistenz (m/w/d) maßgeblich
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Bereich der digitalen Transformation
• Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office, Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Teams

Ihre Aufgaben

• Unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft sowie bei Strategie- und Managementprozessen
• Managen Sie die Büroorganisation, koordinieren Sie Termine und bereiten Sie komplexe Inhalte anschaulich auf
• Bringen Sie sich in die konzeptionelle Tagesarbeit ein und setzen Sie Ihre Erfahrung in der Projektarbeit gezielt ein
• Bereiten Sie Termine und Meetings inhaltlich sowie organisatorisch strukturiert vor
• Bearbeiten Sie eigenverantwortlich Ehrungsanträge und pflegen Sie den Kontakt zu unseren Außenstellen
• Arbeiten Sie eng vernetzt mit Ihrer Kollegin im Team und vertreten Sie sich wechselweise

Wir bieten

• Alterszusatzversorgung
  Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• 30+ Urlaubstage
  Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
• Mobiles Arbeiten
  Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
• Kantine
  In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
• ÖPNV
  Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
• Kostenloser Parkplatz
  Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.
• Faire Bezahlung
  Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
• Bildung
  Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Natur pur
  Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
• Mitarbeiterevents
  Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
• Krisensicher
  Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
• Dienstrad
  Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.