Assistenzkräfte (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

mehrere Assistenzkräfte (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Annahme von Telefonaten sowie sichere und kompetente Weitervermittlung von Anfragen
• Postmanagement
• Schreibarbeiten und Wiedervorlagen
• Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
• Organisationstätigkeiten im Bereich (Büroausstattung, Arbeitsmaterial, Literaturbestellung u.a.m.)
• Terminierung von Besprechungen
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen (auch online), Protokollführung
• Bearbeitung von Ordens- und Ehrungsvorschlägen
• eigenständige Erstellung des Amtsblatts
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• wünschenswert ist Berufserfahrung als persönliche Assistenz
• Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 2.928,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
• zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung

Unsere Benefits:

• gemeinwohlorientiertes Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage
• Angenehmes Betriebsklima
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeitendenparkplätze
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sonderkonditionen und Rabatte

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen:

Lena Bergold

Personalentwicklung und Organisation

Tel.: 0931/8003-5141

l.bergold@lra-wue.bayern.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte über unser Bewerberportal (www.landkreis-wuerzburg.de/karriere) zu.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.