Verwaltungskraft (m/w/d) Kita Harting

Leben, wo andere Urlaub machen – und dabei etwas bewegen: bei der Stadt Regensburg

Regensburg – das ist nicht nur eine der schönsten Städte Deutschlands, sondern auch ein Ort, an dem Tradition auf Innovation trifft. Mit rund 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist unsere Stadt eine dynamische Wachstumsregion, in der mittelalterliche Gassen auf moderne Forschungszentren treffen. Rund 30.000 Studierende verleihen Regensburg eine junge und offene Atmosphäre, das zeigt sich in gut besuchten Straßencafés, auf Sportplätzen, in den Parks und im Theater.

Und mittendrin: Wir – die Stadtverwaltung Regensburg. Mit etwa 4.500 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Regensburg funktioniert. Ob im Büro, auf Baustellen, in Kitas oder Werkstätten – wir alle arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Regensburg noch lebenswerter zu machen. Dabei zählen nicht nur Fachwissen und Erfahrung, sondern auch Leidenschaft, Offenheit und Teamgeist.

Neugierig?

Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der Stadt Regensburg – finde heraus, was Regensburg als Arbeitgeberin ausmacht:

Detaillierte Informationen zu unseren aktuellen Stellenausschreibungen, zu unseren Ausbildungsmöglichkeiten sowie zur Stadt Regensburg als Arbeitgeberin findest Du auf unserer Karriereseite unter https://www.regensburg.de/jobs. 

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die städtische Kindertagesstätte Harting.

Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle bestehenden Kinderbetreuungsplätze nach BayKiBiG sowie der Schaffung neuer Betreuungsplätze im Stadtgebiet Regensburg. Wir sind zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, der derzeit in über 80 Kindertageseinrichtungen Freier und Sonstiger Träger und in 36 Einrichtungen in städtischer Trägerschaft umgesetzt wird. Wir sind auch Ausbildungsstelle für über 100 pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte und für verschiedene Verwaltungsberufe.

Für die Verwaltung und Büroorganisation an der Kindertagesstätte Harting suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: befristet bis 31.12.2026 (*)

Arbeitszeit: Teilzeit mit 10 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben/Teamassistenzaufgaben/ Büromanagement in einer Kindertagesstätte der Stadt Regensburg (hier Kita Harting)
• Vorschussbuchführung
• Vorbereitung der Abrechnung von Verpflegungsdienstleistungen
• Dateneingabe und Pflege in den Kita-Planer der Stadt Regensburg und adebis.kita sowie Vertragsunterlagen prüfen
• Aufgabenerledigung nach Weisung der Leitungskräfte der Einrichtung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte (m/w/d)
  • Bankkauffrau /-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht
• Freude an und Befähigung zu einer selbständigen und genauen Arbeitsweise
• Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes und der Einrichtungen
• Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit den KiTa-Leitungen, dem Einrichtungspersonal und auch im Kontakt mit Eltern und Kindern
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Fachprogrammen wie adebis.kita und ATOSS bzw. die Bereitschaft notwendig, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben
• Flexibilität sowie gute Anpassungsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird bei entsprechenden Rahmenbedingungen angestrebt.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Simone Rauchstädt, Verwaltungskraft an Kitas, Tel. (0941) 507-95282 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 52-16:3759 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.