Mitarbeiter/in (m/w/d)
für das Geschäftszimmer der Bürgermeisterin

Markt Schwaben – Eine lebendige Gemeinde im Münchner Osten mit rund 14.500 Einwohnerinnen und Einwohnern, in der sich Vielfalt und Engagement vereinen. Durch unsere Lage und eine hervorragende Infrastruktur bieten wir optimale Bedingungen für Unternehmen, Vereine und Familien. Wir als Verwaltung gestalten die Zukunft unserer Marktgemeinde aktiv und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftszimmer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit– unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Assistenz für die erste Bürgermeisterin und die Geschäftsleiterin.
• Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Telefonservice, E-Mail-Bearbeitung und Verteilung des zentralen Posteingangs.
• Terminmanagement: Koordination und Planung der Termine der ersten Bürgermeisterin und ihrer Stellvertreter.
• Gremienarbeit: Unterstützung bei gemeindlichen Gremienangelegenheiten, inkl. Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Einladungen mit dem Ratsinformationssystem komuna.RIS.
• Veranstaltungsorganisation und aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r, auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind herzlich willkommen.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist ein Plus.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten.
• Hervorragende Rechtschreibung und sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, inklusive der Großraumzulage München.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit der S-Bahnlinie S2, Regionalbahnen und der Autobahn A 94.