Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

- befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung -

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Geschäftsleitung und Verwaltungsteam tätig ist.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Vorzimmers von Bürgermeister und Geschäftsleitung
• Terminplanung, Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz
• Organisation von Empfängen, Veranstaltungen und Ehrungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm
  • Vorbereitung der Sitzungen (Überwachung von Ladungsfristen, Ausfertigung und Versand von Ladungen)
  • Ausfertigung von Sitzungsniederschriften und Beschlussbuchauszügen
  • Sitzungsgeldabrechnung
• Organisation von Bürger- und Ortsteilversammlungen
• Raum- und Dienstwagenverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
• Alternativ: kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (vorzugsweise im öffentlichen Dienst) ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
• Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 9a VKA)
• Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
• Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung im Rahmen der kommunalen Altersvorsorge
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. November 2025 vorrangig per Mail (Anhänge ausschließlich im PDF-Format) an

bewerbung@mainburg.de

oder schriftlich an die Stadt Mainburg | Personalverwaltung | Marktplatz 1 – 4 | 84048 Mainburg

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Geschäftsleiterin Pamela Hagl (Tel. 08751 704 401) und Herr Bürgermeister Helmut Fichtner (Tel. 08751 704 400) gerne zur Verfügung.