Sachbearbeitung (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungshäuser, Allgäuer Festwoche (Teilprojekte), Märkte in Teilzeit

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten mitgestalten? Dann suchen wir Dich!

Aufgaben:

• Öffentlichkeitsarbeit
  • Zentraler, interner Ansprechpartner für Öffentlichkeitsarbeit aller im Kempten Messe- und Veranstaltungs-Betrieb angesiedelter Projekte und Veranstaltungen (Wochenmarkt, Jahrmarkt, Händlermarkt, Weihnachtsmarkt, Allgäuer Festwoche) und Veranstaltungshäuser (Kornhaus, Allgäuhalle, Markthalle)
  • Planung und Sachbearbeitung mit Print-, Media- und Werbepartnern zur Vermarktung der Projekte/Veranstaltungen
  • Planung und Überwachung des jeweils verfügbaren Werbebudgets pro Veranstaltung/Projekt
  • Schreiben von Pressemitteilungen, Informationstexten, Radiospots u.a. zur Weitergabe an die Öffentlichkeit in Absprache mit der Geschäftsführung
  • Laufende Überarbeitung der Homepage (kempten.de) via "opentext" sowie Einpflegung
  • Erstellung von Mediaplänen für den Social-Media-Bereich (Einplanung diverser Posts rund um die jeweilige Veranstaltung/das jeweilige Projekt)
•  Allgäuer Festwoche - Besucherservice, Aushilfskräfte
  • Ermittlung des Personalbedarfs der Aushilfskräfte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Zuarbeit im Rahmen der Akquise von Aushilfspersonal (Erfassung der eingehenden Bewerbungen, grobe Vorauswahl der Bewerbungen)
  • Einrichtung des Besucherservice mit Garderobe
  • Betreuung Online-Ticketing
• Jahrmarkt
  • Erster, direkter Ansprechpartner für alle Schausteller, Bewerber und Marktbesucher
  • Anwesenheit an Anreise- und Aufbau- bzw. Abbautagen sowie an Markttagen, Kontrolle der Vorgaben laut Satzung und laut Absprache
  • Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen
  • Händlerakquise
  • Einteilung der Buden mit Erstellung eines Standplans pro Mark
  • Gesamte finanzielle Abwicklung des Jahrmarktes
• Sonderaufgaben im Rahmen der Aufgaben von Kempten Messe- und Veranstaltungsbetrieb

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau,
  • Tourismuskaufmann/Tourismuskauffrau oder
  • zum/zur Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I)
• Überdurchschnittlich sicheres, freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit und Servicebewusstsein

Wir bieten:

Vergütung: EG 7 TVöD - Höhergruppierung in Prüfung

Wochenarbeitszeit: 27 Stunden

Starttermin: Ab sofort

• Monatliche Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenfitness mit egym WellPass
• Fahrradleasing durch Rad im Dienst
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Elisabeth Templin, Recruiting, Telefon 0831/2525-1146

Ansprechpartner/in für Fragen zur Stelle:
Michaela Waldmann, Geschäftsführerin Eigenbetrieb Kempten Messe- und Veranstaltungs-Betrieb, Telefon 0831/2525-7040