Arbeiten bei der Stadt Eichstätt

Die Große Kreisstadt Eichstätt sucht für ihre Volkshochschule ab 1. Juli 2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) 
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche)
Die Vergütung erfolgt in EG 6 TVöD

Zwischen geschichtsträchtigen Mauern die Zukunft Eichstätts gestalten – das ist der Anspruch der Stadt Eichstätt.

Die ingesamt etwa 140 Beschäftigten der Kommune arbeiten an mehreren Standorten vom Rathaus samt Standesamt und der Tourist-Information über Bauhof und Volkshochschule bis zum Haus der Jugend stetig daran, Eichstätt noch liebens- und lebenswerter zu machen. Gemeinsam packen wir jeden Tag in einem familiären Arbeitsumfeld, geprägt von einem aufgeschlossenen und engagierten Team, unsere spannenden, vielfältigen Aufgaben an. 

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail bei allen Formalitäten
• Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege in der Datenbank KuferSQL
• Administrative Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Kursen und Prüfungen
• Abrechnung und administrative Betreuung von Kursen unter Beachtung der Regularien des BAMF
• Korrespondenz mit Behörden und Trägern
• Abwicklung des ein- und ausgehenden Zahlungsverkehrs
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Der Dienstort ist generell die vhs-Geschäftsstelle in Eichstätt. Homeoffice ist nach Rücksprache anteilig möglich.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch im Verwaltungsprogramm der vhs KuferSQL
• Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen
• Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein spannendes Aufgabengebiet im Umfeld einer umfassenden Strukturentwicklung
• Ein kompetentes Team und ein strukturiertes Onboarding
• Die Vorteile eines Arbeitsplatzes im Öffentlichen Dienst
• Eine faire Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten

Die Bewerbungsfrist endet am 02.04.2025. Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an personalamt@eichstaett.de.

Für fachliche Rückfragen zur Stelle können Sie den Leiter der Volkshochschule, Herrn Otto Neumeyer, telefonisch unter 08421 6001 531 oder per E-Mail unter otto.neumeyer@eichstaett.de erreichen.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie gerne an das Personalamt unter personalamt@eichstaett.de oder via Telefon unter 08421/6001-120 oder 08421/6001-114.