Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer

Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.

Für die Personalverwaltung des Bezirks Schwaben in Augsburg suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer Teilzeit mit 19,5 Stunden /Woche.

Unsere Anforderungen

• Sie haben eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, in Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. Vergleichbares abgeschlossen
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Sie beherrschen die aktuellen MS-Office-Programme
• Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind in hohem Maße verantwortungsbewusst und bringen Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit mit
• Sie verfügen über Kommunikationstalent
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, treten freundlich und professionell auf
• Sie sind diskret und loyal

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen alle allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Telefondienst
• Sie unterstützen die Personalleitung und ihre Stellvertretungen im Terminmanagement
• Sie unterstützen die Personalleitung in allen Phasen des Recruiting-Prozesses
• Sie wickeln selbständig alle Korrespondenz mit Posteingang und Postausgang ab
• Sie führen Statistiken und übernehmen die Datenpflege für die Dokumentation
• Sie erledigen im Einzelfall zugewiesene Aufgaben

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt.
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld.
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
• Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice.

Die Vergütung richtet sich nach EntgGr. 6 TVöD.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirk Schwaben werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis 24.04.2025 über unser Bewerbungsprotal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) zukommen lassen.

Für Fragen steht Ihnen unser Personalleiterin Frau Selz gerne zur Verfügung: Telefon: 0821/3101-228.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht. Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.

Der Bezirk Schwaben verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.