Verwaltungsfachkraft für den Bereich Assistenz Bürgermeister (m/w/d)

Was bieten wir?

Eine Beschäftigung in Teil- oder Vollzeit, befristet für 2 Jahre (Elternzeitvertretung), an einem modernen Arbeitsplatz in einem tollen Team. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD (Tarifvertrag öffentlicher Dienst).

Aufgabenschwerpunkte:

Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Assistenz sowie im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Assistenz Bürgermeister

• Terminkoordinierung
• Organisation verschiedener wiederkehrender und einmaliger Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlung)
• Erstellung Sitzungsladungen (Gemeinderat, Zweckverbände AOL + WHO) sowie Vorbereitung/Nachbereitung der Protokolle
• Sonstige Unterstützung des Ersten Bürgermeisters im Tagesgeschäft

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Erstellen des Heimenkircher Boten
• Erstellen von Werbeanzeigen/Flyern/etc.
• Betreuung der Homepage + Heimenkirch App

Weitere Aufgabenbereiche

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails der zentralen E-Mailadresse
• Schlüsselverwaltung
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, haben den Beschäftigungslehrgang I absolviert, oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. →Quereinsteiger/-innen sind herzlich willkommen!
• Sie sind freundlich, flexibel, haben eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an selbständiger Arbeit.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse) bis zum 30.05.2025 an den:

Markt Heimenkirch

Bürgermeister Markus Reichart

Lindauer Straße 2

88178 Heimenkirch

Gerne auch per Mail direkt an: markus.reichart@heimenkirch.de

Weitere Infos direkt bei Markus Reichart unter 08381/805-10

… oder kommen Sie einfach bei unserem Chef im Rathaus vorbei!