Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie kommunizieren gerne, sind ein Organisationstalent und behalten in allen Situationen den Überblick? Darüber hinaus überzeugen Sie mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Empathie? Wir suchen für unseren Geschäftsführer zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Kommen Sie in unser Team bei der Handwerkskammer und übernehmen Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.
München
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit
(40,1 Std./Woche)
unbefristet
Ihre Aufgaben
- Assistenz: Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie den Geschäftsführer des Bereichs Beratung, Finanzen, Immobilien und Messe sowie den Leiter Immobilienmanagement im operativen Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie klassische Vorzimmertätigkeiten.
- Termin- und Sitzungsmanagement: Sie planen Termine und Besprechungen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Protokollerstellung.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie steuern den Informationsfluss, bearbeiten interne und externe Korrespondenz und stehen im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Organisation und Reisemanagement: Die Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung, die Dokumenten-verwaltung sowie weitere organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
- Organisationstalent: Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Sorgfalt: Eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben ein Auge fürs Detail und stellen die Qualität Ihrer Arbeit stets sicher.
- Kommunikationsstärke: Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten gelingt Ihnen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
- Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsplattformen rundet Ihr Profil ab.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
und Home Office
30 Tage Urlaub &
Gleittage
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Krankenversicherung
Individuelle Weiterentwicklung
Arbeitgeberzulage & Jahressonderzahlung
Mitarbeiter-Events
Betriebliche Altersvorsorge
Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.
Hinweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 18.11.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner
Bei Fragen steht Theresa Schmid (Telefon: 089 5119-192, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.
Stellenanbieter
Handwerkskammer für München und OberbayernMax-Joseph-Straße 4
80333 München