Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Betriebsarztes

Willkommen bei GeBO

Die Aufgaben der Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO) liegen in der Versorgung der Bevölkerung mit qualitativ hochwertigen Krankenhausleistungen, in der Pflege, Versorgung, Unterkunft und Betreuung von Patienten und Pflegebedürftigen sowie im Erbringen von ambulanten Leistungen sowie Leistungen der Rehabilitation und Prävention.

Neben den psychiatrischen und psychosomatischen Einrichtungen in Oberfranken bieten wir in unserem Bezirksklinikum Obermain in Kutzenberg sowie im angeschlossenen Ambulanten Behandlungszentrum auch ein breites Spektrum an somatischer Fachkompetenz in den Bereichen Pneumologie und Rheumatologie.

Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Betriebsarztes

(Teilzeit, befristet für 1 Jahr)

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen sowie Austritten
Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz schriftlich, telefonisch sowie persönlich, Postein- und ausgang)
Bearbeitung der Gesundheitsakten, Befunderfassung und Ablage
Bearbeitung aller eigehenden Anfragen
Vorbereiten von Formularen, Materialien und der Gesundheitsakten zur Sprechstunde
Etikettieren der Laboruntersuchungen und versenden an das Hauslabor
Nachbearbeitung der Sprechstunde (Gesundheitsakten aktualisieren und Weiterleitung der Laborergebnisse bzw. Atteste an die Mitarbeiter)
Vergabe von Terminen für Neueinstellungsuntersuchungen, Gespräche auf Wunsch der Mitarbeiter und Antragserstellung
Koordination, Überwachung sowie Terminvergabe für sich in regelmäßigen Abständen wiederholende Untersuchungen
Erfassung der Untersuchungsergebnisse im System und in der Akte
Vertretung der Verwaltungstätigkeiten im EKT-Bereich

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit erster Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das
10-Finger-Schreib-System
Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in gängigen und branchenüblichen Programmen (insbesondere MS-Office)
Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst
Sie können mit einer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugen
Sie arbeiten mit Engagement sowie Diskretion und haben Freude an der Arbeit

Wir bieten:

attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze
Job-Rad Leasing Angebote

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.01.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Wir informieren Sie gerne vorab!

Fachbereich
Teamleitung Schreibdienst
Frau Janine Dube
Tel. +49 (0) 9547 81 75970

Personalbereich
Recruiting Frau Ulrike Klamant
Tel. +49 (0) 9547 81 2208
Whatsapp: +49 (0) 9547 81 2245

karriere@gebo-med.de
www.gebo-med.de/karriere

Bezirksklinikum Obermain
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld

Stellenanbieter

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBo)
Nordring 2
95445 Bayreuth

Vertragsart

befristet

Arbeitszeitanteil

Teilzeit

Tätigkeitsgebiet

Gesundheit / Pflege

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer(in)

Standort

Bezirksklinikum Obermain

96250 Ebensfeld