Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt

Leben, wo andere Urlaub machen – und dabei etwas bewegen: bei der Stadt Regensburg

Regensburg – das ist nicht nur eine der schönsten Städte Deutschlands, sondern auch ein Ort, an dem Tradition auf Innovation trifft. Mit rund 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist unsere Stadt eine dynamische Wachstumsregion, in der mittelalterliche Gassen auf moderne Forschungszentren treffen. Rund 30.000 Studierende verleihen Regensburg eine junge und offene Atmosphäre, das zeigt sich in gut besuchten Straßencafés, auf Sportplätzen, in den Parks und im Theater.

Und mittendrin: Wir – die Stadtverwaltung Regensburg. Mit etwa 4.500 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Regensburg funktioniert. Ob im Büro, auf Baustellen, in Kitas oder Werkstätten – wir alle arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Regensburg noch lebenswerter zu machen. Dabei zählen nicht nur Fachwissen und Erfahrung, sondern auch Leidenschaft, Offenheit und Teamgeist.

Neugierig?

Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der Stadt Regensburg – finde heraus, was Regensburg als Arbeitgeberin ausmacht:

Detaillierte Informationen zu unseren aktuellen Stellenausschreibungen, zu unseren Ausbildungsmöglichkeiten sowie zur Stadt Regensburg als Arbeitgeberin findest Du auf unserer Karriereseite unter https://www.regensburg.de/jobs. 

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bauordnungsamt eine Assistenz (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 5 TVöD, BesGr. A 6/A7 (A 8*) BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Telefon-, Schreib- und Postdienst, Organisation von Terminen, Raum- und Schlüsselverwaltung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Führung der Personalunterlagen
• Zeiterfassungsbeauftrage/-r
• Erfassung und Bearbeitung von Beschlüssen
• Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und erfolgreiche Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg oder Sie schließen dieses in den nächsten drei Monaten ab oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Gute fachliche Qualifikation
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude
• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und ein kooperativer Arbeitsstil
• Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich, entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg, eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Bauordnungsamtes, Herr Dr. Christoph Häusler, Tel. (0941) 507-1630, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 63-07:3884 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.07.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.