Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Vorzimmer

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Stelle ist unbefristet mit 9,75 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Eine befristete Stundenaufstockung auf 19,50 Wochenarbeitsstunden ist bis zum 31.12.2026 möglich.
Auf Wunsch kann auch auf Vollzeit bis zum 31.10.2026 aufgestockt werden.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Amt für Stadtforschung und Statistik ist der zentrale Datendienstleister der Kommunalstatistik für die Städte Nürnberg und Fürth. Durch seine Arbeit stellt das Amt der kommunalen Planung in beiden Städten, aber auch Politik und Öffentlichkeit durch Untersuchungen der wirtschaftlichen und räumlichen Entwicklung, Analysen der Lebensverhältnisse und sozialen Strukturen sowie Prognosen der Bevölkerungsentwicklung fundierte Informationen und Entscheidungshilfen zur Verfügung.

Besoldungsgruppe EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A 6/7 BayBesG
Einsatzbereich: beim Amt für Stadtforschung und Statistik

Das sind Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Ein- und Auslaufbehandlung der digitalen und analogen Dienstpost, Telefon- und Schriftverkehr
• Überwachung der Wiedervorlagen und Umläufe
• Personalsachbearbeitung
• Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Bürger- und Volksbegehren/-entscheiden

Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

• Gute MS Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt:
Frau Vennebusch, Tel.: 09 11 / 2 31 - 23 86 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Schmittfull, Tel.: 09 11 / 2 31 - 70 11 (bei fachlichen Fragen)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Bewerbungsfrist: 20.04.2026

karriere.nuernberg.de

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestand­teil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.