Sachbearbeiter/in für die Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation, Betreuung von Projekten und Sachbearbeitung (w/m/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Giebelstadt

(zwei Mitgliedsgemeinden, Bütthard & Giebelstadt, 7.000 Einwohner)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für die Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation, Betreuung von Projekten und Sachbearbeitung (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) oder Vollzeit

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• verfassen und bereitstellen von Artikeln für regionale Tagespresse, Mitteilungsblätter, kommunale Webseiten und gemeindeeigene Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram)
• pflegen aller Internetauftritte der beiden Gemeinden (Webseite, Social-Media-Kanäle)
• erstellen des Newsletters gieMAIL des Bürgermeisters Markt Giebelstadt
• planen und begleiten von Erwachsenenbildung in der Funktion als Außenstelle der Volkshochschule Würzburg, Ansprechpartner/in für die vhs Würzburg
• planen und durchführen gemeindlicher Veranstaltungen (Markttag, Bürgerbeteiligungen, Repaircafe, Cafe Digital, usw.)
• Fotodokumentation der Veranstaltungen, auswählen der Fotos für Berichte und Fortführung des gemeindlichen Fotoarchivs
• planen, projektieren und realisieren neuer oder zu aktualisierender Printmedien, z.B. Gemeindebroschüre, Stadtplan, Jahresbericht, etc. in Zusammenarbeit mit einem externen Grafikbüro inkl. Lieferung von Struktur und Inhalten (Texten und Fotos)
• Netzwerkarbeit mit Presse, Vereinen, Institutionen und Bürger*innen
• Sitzungsdienst inkl. Einladung, Protokollführung und Nacharbeiten
• erstellen der Mitteilungsblätter Giebelstadt und Bütthard
• Telefonzentrale

Idealerweise erfüllen Sie folgendes Profil:

• Sie haben ein sicheres und offenes Auftreten.
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und eine ansprechende Ausdruckweise.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ, aber auch gerne im Team.
• Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft aus.
• Sie sind gewissenhaft, zuverlässig, verantwortungsbewusst und belastbar.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Office-Produkten.
• Berufliche und private Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

•    einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

•    ein hohes Maß an Selbstständigkeit in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet

•    flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie ein angenehmes Betriebsklima

•    tarifgerechte Bezahlung nach TVöD, alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Sollte Sie diese Stelle mit dem beschriebenen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich angesprochen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns. Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens 20.08.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft Giebelstadt, Marktplatz 3, 97232 Giebelstadt.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab bei Fragen zur Verfügung. Rufen Sie uns an!

Herrn Neef erreichen Sie unter der Telefonnummer 09334/808-133 oder per E-Mail an j..neef@giebelstadt.de.

Hinweis:

Um für die zu besetzende Stelle den/die bestmögliche(n) Bewerber(in) auswählen zu können, benötigen wir mit den Bewerbungsunterlagen auch personenbezogenen Daten. Diese Daten werden von uns zur Bewerberauswahl verarbeitet. Schriftlich bei uns eingegangene Bewerbungsunterlagen werden von uns zu unserer Entlastung zurückgesandt. Elektronisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden von uns gespeichert und sechs Monate nach der Mitteilung des Auswahlergebnisses datenschutzkonform gelöscht.