Verwaltungskraft (m/w/d) für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung

Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung

ab 01.01.2025, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet

Ihr Profil

DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I).

DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet. Kenntnisse MS-Office, OK.FIS und AutiSta (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

für die Friedhofsverwaltung

• Aufnahme von Bestattungsanträgen
• Abwicklung von Verlängerungen und Verzichten der Grabnutzungsrechte
• Fortführung und Pflege unseres Friedhofsprogramms von RIWA
• Erstellen von Gebührenbescheiden
• Überwachung unseres Friedhofes hinsichtlich Grabpflege und Einhaltung der Friedhofssatzung
• Beratung von Angehörigen und Grabnutzungsberechtigten in o.g. Belangen
• Jährliche Arbeiten nach dem Bestattungsgesetz, z.B. Druckprobe

für das Standesamt

• Allgemeine Standesamtstätigkeiten (Führen von Personenstandsregister in AutiSta)
• Anmeldung und Vorbereitung von Eheschließungen
• Kirchenaustritte
• Vorbereitungen von Beurkundungen für die Standesbeamten, insb.: Beurkundungen von Namenserklärungen, Beurkundungen von Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland

Unsere Benefits

• UNBEFRISTETE ANSTELLUNG
  Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
• TARIFLICHE BEZAHLUNG
  Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
• SONDERZAHLUNGEN
  Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
  In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
• BERUF UND FAMILIE
  Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
• MOBILES ARBEITEN
  Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
• FIRMENFITNESS
  Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
• 6 WOCHEN URLAUB
  Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
• WEITERBILDUNGEN
  Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
• GEMEINDEWOHNUNG
  Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
• ERGONOMISCHES ARBEITEN
  Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
• ALTERSVORSORGE
  Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
• PERSONALPARKPLÄTZE
  Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
• WEITERE VORTEILE
  Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten: "Jetzt online bewerben!") zukommen lassen.

Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.