Sekretariatskraft (m/w/d) für die Städtische Berufsschule I

Leben, wo andere Urlaub machen – und dabei etwas bewegen: bei der Stadt Regensburg

Regensburg – das ist nicht nur eine der schönsten Städte Deutschlands, sondern auch ein Ort, an dem Tradition auf Innovation trifft. Mit rund 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist unsere Stadt eine dynamische Wachstumsregion, in der mittelalterliche Gassen auf moderne Forschungszentren treffen. Rund 30.000 Studierende verleihen Regensburg eine junge und offene Atmosphäre, das zeigt sich in gut besuchten Straßencafés, auf Sportplätzen, in den Parks und im Theater.

Und mittendrin: Wir – die Stadtverwaltung Regensburg. Mit etwa 4.500 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Regensburg funktioniert. Ob im Büro, auf Baustellen, in Kitas oder Werkstätten – wir alle arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Regensburg noch lebenswerter zu machen. Dabei zählen nicht nur Fachwissen und Erfahrung, sondern auch Leidenschaft, Offenheit und Teamgeist.

Neugierig?

Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der Stadt Regensburg – finde heraus, was Regensburg als Arbeitgeberin ausmacht:

Detaillierte Informationen zu unseren aktuellen Stellenausschreibungen, zu unseren Ausbildungsmöglichkeiten sowie zur Stadt Regensburg als Arbeitgeberin findest Du auf unserer Karriereseite unter https://www.regensburg.de/jobs. 

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Berufliche Schulzentrum Georg Kerschensteiner, Städtische Berufsschule I für Metall- und Elektrotechnik, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d).

An der Beruflichen Schule I für Metall- und Elektrotechnik des Schulzentrums Georg Kerschensteiner werden zurzeit in 123 Fachklassen ca. 2.800 Schülerinnen und Schüler in über 40 Ausbildungsberufen unterrichtet. Im Rahmen von Berufsschule Plus können die Absolventinnen und Absolventen an der Beruflichen Schule I auch die Fachhochschulreife erwerben.

Stellenausweisung:  EG 6 TVöD 

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 27 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Vorzimmertätigkeiten: u.a. Kommunikation (schriftlich und mündlich) und Terminmanagement für die Schulleitung
• Personalverwaltung: Verwaltung der für den Schulbetrieb notwendigen Personaldaten - auch in der Schulverwaltungssoftware - sowie vorbereitende Arbeiten bei Einstellungen und sonstigen Anträgen
• Zeiterfassungsbeauftragte/-r für das Schulpersonal: Führen des elektronischen Zeitwirtschaftssystems, Kontrolle der Zeiterfassungsdaten, Verwaltung der Kranken- und Gesundmeldungen, Vertretungs- und Urlaubsorganisation in der Verwaltung
• Bearbeitung des Haushaltswesens: Planung und Bewirtschaftung des Verwaltungshaushaltes (z.B. Buchhaltungsarbeiten, Budgetüberwachung) sowie Bedarfsermittlung des Vermögenshaushaltes in Absprache mit der Schulleitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: z.B. Parteiverkehr, Telefonauskunft, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, Postverwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung und Abrechnung von Raumvermietungen, Betreuung der Auszubildenden

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d) 
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkauffrau/-mann (m/w/d) 

Zudem erwarten wir:

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER/CEFR)
• Eine mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einem dem Aufgabengebiet der Stelle entsprechenden Umfeld ist von Vorteil, vorzugsweise im Öffentlichen Dienst
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen
• Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme
• Urlaub kann aufgrund des Schulbetriebs grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen nach Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen
• Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Schulleiter, Herr OStD Alois Meyer, Tel. (0941) 507-3030, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 40.401-03:3918 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 17.08.2026.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.