Sachbearbeiterstelle in der Kämmerei (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine

Sachbearbeiterstelle (m/w/d)

in der Stadtkämmerei (SG 20) neu zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Zuarbeiten nach Anleitung für die Amts- sowie die Sachgebietsleitung (z.B. Mithilfe bei Sitzungsvor- und Nachbereitung, Protokollführung in Dienstbesprechungen, Terminkoordination)
• Büroorganisatorische Arbeiten (Bearbeitung Postein- und ausgänge, Pflege von Outlookkalender, Haushaltspostfach und Ablagesystematik, Materialbeschaffung, Aktenverzeichnis, Wiedervorlage etc.)
• Vor- und Zuarbeiten nach Anleitung für alle Mitarbeitenden der Stadtkämmerei
• Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung, insbesondere die Pflege der Mittelanforderungen (Einpflegen und Abgleich von Ansätzen, Erstellung der Bestandteile und Anlagen des Haushaltsplanes zur weiteren Bearbeitung)
• Mitwirkung bei der Haushaltsausführung (Bearbeiten von Haushaltsüberschreitungen, Erstellen von Anordnungen, Anlage von Unterkonten, Überwachung von Buchungen)
• Vorarbeiten für die Jahresrechnung (Vorbereitung des Rechenschaftsberichtes und weiterer Anlagen zur Rechnungslegung)
• Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches der E-Rechnung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, anerkannte berufliche Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht wären vorteilhaft
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
• Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in OK.FIS, OK.FINN und den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39,00 Std./Wo.) bzw. Teilzeitstelle (mind. 30,00 Std./Wo.) in der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Ein gesundes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
• "igb-Card" für Ihre Gesundheit, Jobradleasing sowie viele Sozialleistungen

Für evtl. Fragen stehen Ihnen Frau Franziska Hager als Leiterin der Kämmerei (Tel.: 09321/20-2001) oder Herr Norman Liebeskind als Leiter Personal/Organisation (Tel. 09321/20-1101) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsende: 12.01.2026

     STADT KITZINGEN