Teamassistenz (m/w/d) Amt für Gebäudeservice

Leben, wo andere Urlaub machen – und dabei etwas bewegen: bei der Stadt Regensburg

Regensburg – das ist nicht nur eine der schönsten Städte Deutschlands, sondern auch ein Ort, an dem Tradition auf Innovation trifft. Mit rund 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist unsere Stadt eine dynamische Wachstumsregion, in der mittelalterliche Gassen auf moderne Forschungszentren treffen. Rund 30.000 Studierende verleihen Regensburg eine junge und offene Atmosphäre, das zeigt sich in gut besuchten Straßencafés, auf Sportplätzen, in den Parks und im Theater.

Und mittendrin: Wir – die Stadtverwaltung Regensburg. Mit etwa 4.500 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Regensburg funktioniert. Ob im Büro, auf Baustellen, in Kitas oder Werkstätten – wir alle arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Regensburg noch lebenswerter zu machen. Dabei zählen nicht nur Fachwissen und Erfahrung, sondern auch Leidenschaft, Offenheit und Teamgeist.

Neugierig?

Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der Stadt Regensburg – finde heraus, was Regensburg als Arbeitgeberin ausmacht:

Detaillierte Informationen zu unseren aktuellen Stellenausschreibungen, zu unseren Ausbildungsmöglichkeiten sowie zur Stadt Regensburg als Arbeitgeberin findest Du auf unserer Karriereseite unter https://www.regensburg.de/jobs. 

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Die Stadt Regensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtes für Gebäudeservice.

Das Amt für Gebäudeservice sorgt dafür, dass unsere städtischen Gebäude - von Schulen und Kitas über Kultur- und Verwaltungsgebäude bis hin zu Sportstätten - zuverlässig betreut werden. 

Sie behalten dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Als Teamassistenz sind Sie die organisatorische Drehscheibe im Vorzimmer unseres Amtes. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick fürs Wesentliche sorgen Sie dafür, dass die vielfältigen Aufgaben rund um den Betrieb der städtischen Gebäude reibungslos unterstützt werden.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit 

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Assistenzaufgaben für das Amt
• Bearbeitung des Postein- und Auslaufes
• Koordination von Terminen, Kalenderverwaltung und Fristenmanagement
• Verwaltung der PKW-Stellplätze im Zuständigkeitsbereich
• Verwaltungstätigkeiten für die Fachabteilungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsplatzbedarf
• Gegenseitige Vertretung im Team

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K) oder
• Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann /-frau (m/w/d) für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und erfolgreiche Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg 

Zudem erwarten wir:

• Freude an selbständiger und vorausschauender Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Dispositionsvermögen bei der Organisation und Erledigung der vielseitigen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit bei Erledigung aller Aufgaben
• Höfliches, aber bestimmtes Auftreten gegenüber städtischen Mitarbeitenden, Firmen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office- Programmen (Word, Excel, Outlook, OneNote) werden vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Öffnungszeiten - unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gem. TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Gebäudeservice, Herr Tobias Renz, Tel. (0941) 507-1602, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 60-11:3987 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.09.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.