Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Das Hermann-Kesten-Kolleg (Institut zur Erlangung der Hochschulreife) ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs. An unserer Schule werden etwa 170 Schülerinnen und Schüler unterrichtet, die i.d.R. nach einem mittleren Bildungsabschluss und einer mindestens zweijährigen beruflichen Tätigkeit dann innerhalb von drei Jahren in einer BAföG-geförderten Vollzeitschule die Hochschulreife erwerben wollen.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Besoldungsgruppe EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG

Das sind Ihre Aufgaben

Als Alleinsekretär/in führen Sie alle Aufgaben eines Schulsekretariats aus, insbesondere:

• Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung
• Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG)
• Mitwirkung bei der Schülerverwaltung: Aufnahme neuer Schüler/innen, Pflege der Schülerbögen und Erstellung von Zeugnissen
• Pflege und Kontrolle der Absenzen
• Führung der Schulverwaltungssoftware (ASV)
• Haushaltsabwicklung, z.B. Klassenfahrtenkonto, Handkasse, Schulcafe
• Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung mittels SAP-RN
• Personalsachbearbeitung mittels SAP-HR
• Terminkoordination: Pflege und Organisation des Terminkalenders, Wiedervorlagen und Terminverwaltung für das Personal
• Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Abrechnung von Schulveranstaltungen (z.B. Abiturfeiern, Exkursionen, Kulturveranstaltungen, Schließfächer)
• Unterstützung im Schließdienst: Abdeckung der Präsenzzeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung

Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen 

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

• Interesse an der gesamten Bandbreite eines Schulsekretariats, mit dem Wunsch, vielseitige Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
• Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit erwachsenen Schüler/innen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP (RN und HR)
• Verbindliches und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft den Urlaub in den Schulferien einzubringen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises 
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt:
Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Heinitz-Pflaum, Tel.: 09 11 / 2 31 - 46 36 (bei fachlichen Fragen)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Bewerbungsfrist: 05.11.2024

karriere.nuernberg.de

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestand­teil dieser Stellenausschreibung.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.