Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und Workflowprozesse

Leben, wo andere Urlaub machen – und dabei etwas bewegen: bei der Stadt Regensburg

Regensburg – das ist nicht nur eine der schönsten Städte Deutschlands, sondern auch ein Ort, an dem Tradition auf Innovation trifft. Mit rund 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist unsere Stadt eine dynamische Wachstumsregion, in der mittelalterliche Gassen auf moderne Forschungszentren treffen. Rund 30.000 Studierende verleihen Regensburg eine junge und offene Atmosphäre, das zeigt sich in gut besuchten Straßencafés, auf Sportplätzen, in den Parks und im Theater.

Und mittendrin: Wir – die Stadtverwaltung Regensburg. Mit etwa 4.500 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Regensburg funktioniert. Ob im Büro, auf Baustellen, in Kitas oder Werkstätten – wir alle arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Regensburg noch lebenswerter zu machen. Dabei zählen nicht nur Fachwissen und Erfahrung, sondern auch Leidenschaft, Offenheit und Teamgeist.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse.

Regensburg ist mit rund 180.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns. Die Anforderungen an die Finanzwirtschaft der Kommunen in einer zunehmend komplexer werdenden und volatileren Wirtschaftsordnung, erst recht in einer stetig expandierenden Stadt wie Regensburg, stellen die Stadtkämmerei bei hoher Verantwortung vor erhebliche Herausforderungen.

Aus diesem Grund ist es erforderlich, vorhandene Einnahmen zielgerecht einzusetzen sowie sämtliche Finanzierungsquellen optimal auszuschöpfen und Verwaltungsabläufe effektiv zu gestalten. Zur Koordinierung und Steuerung sowie Abwicklung von Zuwendungsprozessen sowie der Fortentwicklung von Digitalisierung- und Workflowprozessen suchen wir Sie als Sachbearbeiter/-in für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse in der „Abteilung Haushalts-, Rechnungs- und Zuschusswesen“ der Stadtkämmerei.

Die Haushaltsabteilung mit derzeit 9 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt eine hohe Verantwortung für die gesamte Stadtverwaltung und hat insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass die Stadt aufgrund genehmigungsfähiger Haushalts- und Finanzpläne ihre Aufgaben erledigen kann.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 11 BayBesG bzw. EG 9c TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit 

Befristung: unbefristet

Diese Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig (je 20 bzw. 19,5 Wochenstunden) und in die Bereiche „Zuwendungsangelegenheiten“ bzw. „Digitalisierung- und Workflowprozesse“ teilbar.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der Stadtverwaltung
• Eigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren einschließlich deren haushaltsrechtlicher Abwicklung
• Förderakquise, Abstimmung mit den Fördergebern und interkommunaler Austausch zu Zuwendungsverfahren
• Einführung und Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflow-Prozessen der in der Haushaltsabteilung eingesetzten Verwaltungsabläufe im Haushalts- und Zuwendungswesen
• Einführung und Fortentwicklung eines Berichtswesens zum Finanz-, Haushalts- und Investitionscontrolling
• Fachliche Mitwirkung bei der modularen Umstellung des derzeitigen Finanzfachverfahren OK.FIS auf das Nachfolgeprogramm OK.FINN
• Betreuung und Fortentwicklung von Integrationsverfahren bzw. bidirektionaler Schnittstellen zwischen OK.FIS bzw. OK.FINN und anderen Fachverfahren
• Projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in [FH; m/w/d] oder Diplom-Finanzwirt/-in [FH; m/w/d]) oder
• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder
• Sie sind Beamter/Beamtin (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst. Zudem haben Sie mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 8 BayBesG erreicht, Ihnen wurde in der letzten dienstlichen Beurteilung der Vermerk für die modulare Qualifizierung zuerkannt und Sie sind bereit, die modulare Qualifizierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der vorgenannten Qualifikationen bis spätestens Oktober 2026 erwerben.

Zudem erwarten wir:

• Möglichst hohe Kenntnisse im Finanz- und Zuwendungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Staats- oder Kommunalverwaltung in Zuwendungsangelegenheiten sind wünschenswert; idealerweise konnten Sie hierbei auch Kenntnisse im Haushaltsrecht sammeln
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbund mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, guten kommunikativen Fähigkeiten und einer hohen persönlichen Resilienz
• Hohe IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen, insbesondere mit MS-Office-Programmen, und die Bereitschaft sich in neue Anwendersoftware einzuarbeiten

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.500 Beschäftigten aus 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten, wie Gleitzeit, mobilen Arbeitsmöglichkeiten (Homeoffice) sowie einer guten Work/Life-Balance
• Vielfältige Personalentwicklung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Kollegiales und engagiertes Team mit einem breitgefächerten Aufgabenspektrum und sinnstiftenden Tätigkeiten
• Umfassendes Training on the job durch die Abteilungsleitung und die Kolleginnen und Kollegen mit einem intensiven fachlichen und organisatorischen Austausch
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Modernste Büroräume mit einer guten Erreichbarkeit im östlichen Stadtzentrum
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Stadtkämmerei, Herr Manuel Hofstetter, Tel. (0941) 507-1200 sowie der Leiter der Haushaltsabteilung Herr Thomas Fruhstorfer, Tel. (0941) 507-2200 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-04:3862 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.07.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.