Assistenz Handwerksrolle (m/w/d)

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie sind ein Organisationsprofi, behalten immer den Überblick und übernehmen gerne zuarbeitende Aufgaben?

Dann kommen Sie ab sofort in unser Team Handwerksrolle in Augsburg und unterstützen Sie im Rahmen einer 35 Stundenwoche in der EG 6 (TV-L) unsere Sachbearbeiter*innen als unsere neue

Assistenz (m/w/d)

für den Bereich Handwerksrolle

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorteilhaft wäre zudem Berufserfahrung in der Assistenz
• Idealerweise haben Sie eine Verbindung zum Handwerk
• Sie arbeiten sehr genau, gewissenhaft und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse

Ihre Aufgaben

• Sie behalten Termine und Wiedervorlagen im Blick und kümmern sich um Archivierungen sowie die Postbearbeitung
• Sie versenden Informationsmaterial und Eintragungsunterlagen an unsere Kunden und Stellenverständigungen an die zuständigen öffentlichen Stellen
• Sie erfassen und pflegen Daten und Akten digital wie in Papierform und erledigen eigenverantwortlich die Bestellung von Büromaterial
• Sie erteilen Auskünfte aus der Handwerksrolle und dem Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke und handwerksähnlichen Gewerbe

Wir bieten

• Alterszusatzversorgung
  Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• 30+ Urlaubstage
  Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
• Kantine
  In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
• ÖPNV
  Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
• Kostenloser Parkplatz
  Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.
• Faire Bezahlung
  Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
• Bildung
  Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Natur pur
  Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
• Mitarbeiterevents
  Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
• Krisensicher
  Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.