Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Stabstelle Sekretariat, Sitzungsdienst und Städtepartnerschaften

Die Gemeinde Pullach i. Isartal ist eine innovative, leistungsfähige und moderne Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnern. Sie liegt im S-Bahn-Bereich und hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Sämtliche Schularten sind im unmittelbaren Einzugsbereich vorhanden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Stabstelle Sekretariat, Sitzungsdienst und Städtepartnerschaften.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie sind für das Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) zuständig
• Die Organisation und Koordination von Terminen und allgemeine administrative Arbeiten zählen zu Ihren Aufgaben
• Die Erstellung und Pflege interner Datenbanken fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (digitaler Sitzungsdienst), Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit, zuständig
• Sie organisieren Veranstaltungen und unterstützen den Partnerschaftenverein mit den Städtepartnerschaften in Frankreich und in der Ukraine
• Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationskompetenz sowie absolute Diskretion zeichnen Sie aus
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine eigenständige Priorisierung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Eine unbefristete Stelle und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Sonderurlaube
• Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD mit regelmäßigen Tarifanpassungen aufgrund der regulären Tarifverhandlungen
• Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie beispielsweise Zeitzuschläge, unter anderem für Überstunden
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Gewährung einer Arbeitsmarktzulage
• Gewährung einer Großraumzulage München
• Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses
• Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
• Höhenverstellbare Schreibtische

Gerne bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!