Sachbearbeiter/in im allgemeinen Verwaltungs- und Sitzungsdienst

Es gibt viele gute Gründe hier zu leben – aber auch zu ARBEITEN!

Wir suchen spätestens zum 01.04.2026 zur Besetzung einer Teilzeitstelle (mit 25,0 Wochenstunden)

eine(n) Sachbearbeiter/in im  allgemeinen Verwaltungs- und Sitzungsdienst

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung des elektronischen Rechnungspostfachs

• Koordinierung und Abstimmung von Terminen des Bürgermeisters

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

• Ansprechpartnerin für Bürgerinnen und Bürger während der Sprechzeiten

• Aufgaben nach Weisung des Bürgermeisters

• Teilnahme an abendlichen Sitzungen

• Anfertigung von Protokollen

Worauf es uns ankommt?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit beruflichen Erfahrungen

• Sichere EDV-Kenntnisse

• Verantwortungsvolle, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Moderner und krisensicherer Arbeitsplatz

• Eine Sicherheit mit unbefristeter Einstellung und tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen

• Verlässliche Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt, Fahrrad-Leasing, Betriebliche Krankenversicherung)

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Wenn Sie der Aufgabenbereich anspricht, Sie über die im Anforderungsprofil genannten Voraussetzungen verfügen und an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten interessiert sind, dann bewerben Sie sich.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen. Die Gemeinde Haibach fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Fragen beantworten Ihnen gerne Herr Michael Müller, michael.mueller@haibach.de, Tel. 06021/64834 oder Frau Monika Heuberger, monika.heuberger@haibach.de, Tel. 06021/64835.