Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns als Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken

Ihre Aufgaben

Die selbständige, interessante und vielfältige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen

Zuarbeiten und Unterstützungstätigkeiten für die Zentrale Ausländerbehörde Mittelfranken, wie

• Telefonvermittlung im Gesamtbereich der ZAB
• Bearbeitung des E-Mail Funktionspostfaches (Weiterleitung an die zuständigen Stellen)
• Verwaltung von elektronischen Akteneingängen
• Mitarbeit in den zentralen Diensten (u.a. Verwaltung von Listen/Verzeichnissen/Bestellung von Inventar; Führen von Statistiken)
• Kalenderführung (u.a. Verwaltung der Firmenwägen mit Parkplatzreservierung, Dienst- u. Fortbildungsreisen und der Abwesenheiten; Terminverwaltung der Befrager und Dolmetscher)
• Personal (u.a. Mithilfe beim Anlegen von personellen Neuzugängen bzw. Regierungspraktika und Verwalten der Mitarbeiter und Regierungspraktika

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie sind zuverlässig, verschwiegen, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer
• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie treten jederzeit sicher und seriös auf
• Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst für 12 Monate befristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Teilzeit mit 50%, wobei die Option zur Verlängerung/Entfristung besteht. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Nürnberg gelegen.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Lernen Sie uns kennen

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Bauer als Leiterin der Zentralen Ausländerbehörde gerne unter Tel. 0911/98229-188 zur Verfügung.

Frau Melchner aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1332 Ihre Fragen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns bis spätestens 17.11.2024 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal