Verwaltungsfachangestellte/n für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind

• Vorzimmer- und Assistenzdienste der Geschäftsleitung, insbesondere Telefonverkehr und Terminverwaltung
• Zentraler Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie Verwaltung von Bücher, Zeitschriften, Umläufen und Registraturarbeiten
• Bearbeitung des Stadtanzeigers
• Betreuung der Sitzungsräume mit Organisation und Bewirtung von verwaltungsinternen Veranstaltungen
• Rechnungen prüfen und anordnen für den Aufgabenbereich
• Organisation der Arbeitssicherheit (Unterweisungen, Belehrungen, Erste-Hilfe- und Brandschutzschulungen)
• Abrechnung der Aufwandsentschädigung für die Mitglieder der Gremien und unseren Ortssprechern
• Bearbeitung von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
• Stellvertretung im Bereich Vorzimmer des Erster Bürgermeister mit Sitzungsdienst

Mitbringen sollten Sie

• Abgeschl. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I für die Dauer von einem Jahr berufsbegleitend zu absolvieren
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Computerkenntnisse (MS Office, Regisafe)
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Unser Angebot

• Unbefristete Vollzeitstelle mit einer Bezahlung entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis zur EGr. 7 TVöD
• 30 Tage Tarifurlaub und alle tariflichen Sonderzahlungen
• Möglichkeit zur Teilnahme an unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (Wellpass, Betriebssport, Fitnesstage)
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen

Für Rückfragen stehen Ihnen Geschäftsleiterin M. Müller (07309/84-100) und Personalleiterin J. Kleiner (07309/84-114) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie uns bis 23.11.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular.

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