Die Gemeinde Kolitzheim (Landkreis Schweinfurt) mit etwa 5.800 Einwohnern in acht Gemeindeteilen sucht ab sofort zur Verstärkung der Finanzverwaltung einen

MITARBEITER (M/W/D) IN DER BUCHHALTUNG
TEILZEIT (25 - 30 STD./WOCHE) │ UNBEFRISTET
 

WAS SIE TUN

• Kaufmännische Abwicklung von Wasserzählerwechsel und Hausanschlüsse im Privatbereich, Koordination und Überwachung des Wassereinkaufs und -verkaufs sowie Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Wasserversorgungstechnik
• Veranlagung von Kindergartengebühren, Eingabe der Buchungszeiten, Änderungen, Pflege und Bescheiderstellung über das Programm adebisKITA auf Grundlage der Buchungsvereinbarungen,  Zusammenarbeit mit den beiden gemeindlichen Kindergärten Stammheim und Zeilitzheim
• Veranlagung und Bearbeitung der Hundesteuer
• vorbereitendes Anordnungswesen
• Abrechnungen, Ehrungen und Wahlen bei Feldgeschworenen
• Erfassung und Fortschreibung der Anlagenbuchhaltung, Energieverbräuche
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Rechnungseingangsbuch (e-Rechnung)
• Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen, Voranmeldungen und § 2 b Umsatzsteuergesetz
• Assistenzkraft bei Aufgaben in der Gemeindekasse und im Steueramt
• Archivierung von Dokumenten mit Scan ins Dokumentenmanagementsystem / eAkte

WAS SIE MITBRINGEN

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) bzw. Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) oder alternativ als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (Fachprüfung I), Bürokaufleute (m/w/d) mit entsprechenden buchhalterischen Kenntnissen
• selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit zu eigenständigen Entscheidungen
• bürgerorientiertes Handeln auch in schwierigen Belangen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und wirtschaftliches Denken
• Organisationsgeschick besonders im Hinblick auf die Priorisierung anstehender Aufgaben und Fälligkeiten
• Sichere Anwendung und gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen und im Idealfall bereits vorhandene Grundkenntnisse in den AKDB-Fachverfahren (OK.FIS, komXwork, adebisKITA, EASY-CAPTURE)
• Bereitschaft zur Fortbildung in verwaltungsspezifischen Programmen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  Die Haushaltswirtschaft der Gemeinde Kolitzheim erfolgt nach den Grundsätzen der Kameralistik.

WAS WIR BIETEN

• eine spannende, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in Teilzeit mit mindestens 25 bis 30 Stunden an fünf Arbeitstagen pro Woche und auf unbestimmte Zeit
• tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
• die üblichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. Zusatzversorgung im Rahmen einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonder-zahlung, Leistungsentgelt, Fahrradleasing, großzügige Gleitzeitregelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 10. November 2024 über unser Online-Bewerberportal.

Hinweise: Etwaige entstehende Fahrtkosten für Vorstellungsreisen und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht erstattet. Es können nur Bewerber (m/w/d) berücksichtigt werden, die über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.