Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalstelle im Hauptamt

Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalstelle im Hauptamt

in Vollzeit (39 Wochenstunden), ab 01.12.2025, unbefristet

Ihr Profil

DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN:

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K
• Beschäftigtenlehrgang BL I oder BL II.

DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT:

• Erfahrungen im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungswesen
• Gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Kenntnisse MS-Office, OK.FIS, OK.PWS (AKDB)
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Ihre Aufgaben

• Personal gewinnen und -betreuen (z.B. Teilnahme an Personalmessen, Inserate in Internet und Social Media, Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen)
• Umsetzen gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Personalbereich
• Koordinieren von Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz - und Arbeitssicherheit (z.B. Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, u.v.m.)
• Pflegen und verwalten der Personalakten
• Pflegen und unterstützen in der Zeitwirtschaft

Unsere Benefits

• UNBEFRISTETE ANSTELLUNG
  Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
• TARIFLICHE BEZAHLUNG
  Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
• SONDERZAHLUNGEN
  Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
  In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
• BERUF UND FAMILIE
  Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
• MOBILES ARBEITEN
  Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
• FIRMENFITNESS
  Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
• 6 WOCHEN URLAUB
  Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
• WEITERBILDUNGEN
  Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
• GEMEINDEWOHNUNG
  Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
• ERGONOMISCHES ARBEITEN
  Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
• ALTERSVORSORGE
  Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
• PERSONALPARKPLÄTZE
  Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
• WEITERE VORTEILE
  Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten: "Bewerbung starten") zukommen lassen.

Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.