Sachbearbeiter (m/w/d) für den Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg

Der Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg betreibt seit 01.01.1997 die gleichnamige Musikschule in Stadt und Landkreis Würzburg. Über 3.200 Schülerinnen und Schüler nutzen derzeit das breit gefächerte Unterrichtsangebot.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg

einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche)

für die Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Schülerverwaltung mit Dateneingabe und -pflege
• Betreuung der Lehrkräfte, Eltern und Schüler/innen
• Kontieren von Rechnungen und Erstellen von Anordnungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Leistungsprüfungen
• Zuarbeit im Bereich Personalwesen
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Interesse und Offenheit für die besonderen Aufgabenstellungen einer Sing- und Musikschule
• sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse des genutzten Haushalts- und Musikschulprogrammes anzueignen.

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Betätigungsfeld in einem motivierten Team
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge. Die Zuordnung zu einer der Leistungsstufen richtet sich nach Ihrer beruflichen Erfahrung.

Sie wollen Teil unseres Teams werden und diese Herausforderungen annehmen?

Dann übersenden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.04.2025 an den Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg, Hofstraße 11, 97070 Würzburg oder per Mail an info@musikschule-wuerzburg.de.

Die Sing- und Musikschule sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zu den Einzelheiten des Aufgabenbereiches erteilt Ihnen gerne die Geschäftsleiterin Anne-Katrin Kuhn unter der Rufnummer 0931/460 79 101.

Würzburg, 24.03.2025

Oberbürgermeister Christian Schuchardt
Verbandsvorsitzender