Schulsekretär/in (w/m/d) für die Berufliche Schule 3

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Besoldungsgruppe EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A 6/7 BayBesG

Das sind Ihre Aufgaben

• Partei-, Telefon- und Schriftverkehr sowie Erteilung von Auskünften in allgemeinen schulischen Belangen
• Bearbeitung von Schulanmeldungen
• Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen für Schüler/innen (w/m/d)
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung schulischer Veranstaltungen, wie z.B. Elternabende, Abschlussfeiern oder Schulfeste
• Sonstige Bürotätigkeiten, wie Terminverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs sowie Erstellung von Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung der IT-gestützten Schulverwaltungsprogramme
• Verantwortung für die Betreuung des Archivs, eischließlich der Dokumentation und Ablage von Unterlagen

Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

• Interesse und Freude an abwechslungsreicher und selbständiger Tätigkeit in einem Schulsekretariat
• Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d) sowie den Ansprechpartner/innen (w/m/d) im schulischen Umfeld
• Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt:
Frau Frank, Tel.: 09 11 / 2 31 - 7 81 98 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Dr. Roth, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 51 58 (bei fachlichen Fragen)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Bewerbungsfrist: 04.05.2026

karriere.nuernberg.de

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestand­teil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.